Tot Zover

Als zakelijk leider combineer je financiële expertise met organisatietalent. Je bent medeverantwoordelijk voor het operationeel beleid en strategisch sparringpartner van onze directeur. Je versterkt het managementteam en helpt onze toekomstplannen te realiseren.

Functieomschrijving

Deze nieuwe functie omvat een brede portefeuille, waarin onder meer financiën, HR en IT zijn opgenomen. Je bent verantwoordelijk voor de dagelijkse bedrijfsvoering en de financiële, administratieve en personele organisatie van museum en café. Je bent een organisatietalent en ziet voortdurend kansen. Je bent zakelijk, efficiënt en ondernemend. Samen met directeur en hoofd programma ben je verantwoordelijk voor de (groei van) externe inkomsten, onder meer via fondsenwerving en commerciële samenwerkingen. Je vertegenwoordigt het museum in diverse gremia.

De zakelijk leider is een positief-kritische multitasker. Je staat met een been in de toekomst en een been op de werkvloer. Je kunt strategisch denken en bent ook hands-on met sociale voelsprieten. Je bent kundig, professioneel en consciëntieus. Je bent in staat om kritisch naar de ontwikkeling en duurzaamheid van de organisatie te kijken en de directeur en bestuur daarover te adviseren. Je hebt een heldere, positieve en inspirerende leiderschapsstijl, passend bij een kleine, dynamische organisatie.

Je houdt van cultuur, hebt kennis van financiën en begrijpt projectmanagement. Bovenal ben je maatschappelijk betrokken en draag je graag een (graf)steentje bij aan een samenleving die op een gezonde manier met de dood omgaat.

Taken

• Lid MT;
• Verantwoordelijk voor de dagelijkse bedrijfsvoering en de financiële, administratieve en personele organisatie (incl. IT, kassa/horeca/winkel en beveiliging);
• Samen met de directeur bepaal je het strategische en financiële beleid;
• Aansturing extern financieel administratiebureau en de interne administratieve medewerker;
• Je bent verantwoordelijk voor de jaarrekening en begrotingen;
• Je maakt financiële rapportages voor directeur en bestuur.
• Medeverantwoordelijk voor fondsenwerving;
• Je onderhoudt relaties met stakeholders, waaronder fondsen, bedrijfsdonateurs en maatschappelijke partners;
• Samen met directeur ben je verantwoordelijk voor het algemeen personeelsbeleid;
• Je voert het personeelsbeleid uit;
• Je geeft leiding aan hoofd personeel, floormanager café en enkele vrijwilligers;

Functie-eisen

• Je hebt minimaal vijf jaar relevante werkervaring;
• Je beschikt over HBO+ werk- en denkniveau;
• Je hebt brede kennis en ervaring met financiële administratie en HR;
• Je schakelt makkelijk tussen strategische en operationele vraagstukken en bent vertrouwd met de werkwijze van overheden, subsidies en fondsen;
• Het opstellen van jaar- en deelbegrotingen gaat je goed af;
• Je kunt werken met administratieve software en een balans heeft geen geheimen voor jou
• Je bent een echte cultureel ondernemer: je weet hoe je commerciële kansen van het museum kunt benutten;
• Je hebt affiniteit met marketing en positionering en kan daarover sparren met directeur en bestuur;
• Als leidinggevende ben je inspirerend, coachend en richtinggevend. Je zet mensen in hun kracht en benut ieders sterke punten. Daarbij communiceer je helder en direct;
• Je creëert draagvlak en werkt resultaatgericht. Gezien de diversiteit van taken ben je uitstekend in staat te schakelen, te plannen en te delegeren en zaken af te ronden;
• Ervaring in de cultuursector is een voordeel, maar niet vereist.

Wij bieden

We vragen niet alleen iets van je, we hebben ook echt iets te bieden. In deze rol ben je lid van het MT en sparringpartner van de directeur. We bieden een plezierige en inspirerende werkomgeving in een klein en betekenisvol museum. Onze cultuur is informeel, ambitieus en geeft ruimte voor jouw eigen professionele ideeën en voorkeuren;

• De functie heeft een omvang van 32 uur per week (0.8 fte) met een brutosalaris tussen €3800 en €4600 op basis van een fulltime werkweek van 40 uur, afhankelijk van ervaring;
• Er is een vakantietoeslag van 8% en een pensioenregeling;
• Het betreft een aanstelling voor een jaar met uitzicht op een vast dienstverband.

Over Museum Tot Zover

Tot Zover is het museum over leven en dood in Amsterdam. Tot Zover is bekend vanwege prikkelende tentoonstellingen met maatschappelijke relevantie en biedt een podium aan kunstenaars, vormgevers en fotografen. Het museum is tevens een kennisinstituut. We zijn niet bang voor een ongewone invalshoek en gaan altijd voor inhoud en relevantie. De open, heldere en soms speelse toon van Tot Zover creëert een informatieve omgeving waar je leert over doodscultuur en sterfelijkheid. Gelegen op het prachtige gedenkpark De Nieuwe Ooster, exploiteren we ook café Roosenburgh. De kleine staf van 3,35 fte wordt in 2024 uitgebreid met 1,6 fte. Er werken circa 45 vrijwilligers.